你有没有发现，最近身边的人都在用Zoom开会？可能你刚一打开欧易，电脑里就跳出来“请下载Zoom”这样的提示。当时我也是一脸懵，心想“这是要开哪门子的会啊？”
说实话，以前我对这类工具没啥兴趣，觉得线下见面多好，面对面说话更真实。但是，慢慢地我发现，特别是工作越来越忙，出门聚会的时间越来越少，在线会议反而成了个不错的选择。相对而言，省时又省力嘛。
Zoom其实就是个视频会议软件，简单来说，就是把大家从不同地方拉到一起开会议。在这个软件里，你可以见到各自的面孔，交流意见、做分享。感觉跟线下面聊天差不多，不会觉得那么生硬。当然，前提是网络要给力，不然有时候卡得让我怀疑人生。
这就说到重点了。其实，下载Zoom这事儿，跟现在这种远程办公的趋势有很大关系。现在很多公司都在尝试灵活办公，甚至有的公司直接设定了“全远程”政策。这样一来，像欧易这样的平台自然无法避免需要在线沟通的需求。
而且，Zoom本身的界面友好，有些功能也很强大。比方说，你可以创建会议室，分享屏幕，甚至录制会议，这些功能是非常适合一些需要合作的项目团队的。
使用Zoom有很多好处，首先是方便，真的足不出户就能跟小伙伴们见面。比如你所在的团队如果都有自己的事儿，可能很难凑在一块。不过通过Zoom，大家只要打开电脑就行了，不用像之前那样安排时间地点。
其次，效率也提高了。有些会议开得其实没多大必要，但为了确保信息传达，大家还是要挤出时间来。如果用Zoom，你可以快速开个“微会”，几分钟就能把事情说清楚，省去了往返的时间。
当然，Zoom也有缺点。说实话，有时候网络不太好的时候，感觉比线下会议还累。你得不停琢磨对方说的话，甚至还要等着声音变得清晰。这种情况下，我就特别想念跟人面对面交流的感觉。
另外，长时间盯着屏幕，眼睛也容易疲惫。我记得有一次，跟同事开了个四小时的会，最后大家都精神恍惚，肤色都灰蒙蒙的，感觉像是被电脑吸走了灵魂。
既然选择了Zoom推进工作，那也得想办法让会议开得更顺利，不是吗？首先，有条件的话，最好准备一个好的网络环境。其实这真的很重要，推荐用有线网络。如果条件有限，尽量避免背景太复杂的地方，这样可以减少干扰。
其次，提前确定好会议议程，给每个人分配好时间，避免有人滔滔不绝，这样可以确保每个小伙伴都能有机会发表自己的看法。
最后，我觉得关闭自动麦克风也很重要。曾经我有一位同事开会的时候，一直在背景里放音乐，声音大到我觉得他应该出歌了。这情形堪称“幽默的悲剧”，所以提醒大家最好安排一下各自的环境噢。
说到Zoom，它还不是唯一一个在线会议软件，市面上还有不少选择，比如Teams、Webex等等。每个软件都有自己的优缺点，但Zoom的流行真的不是无缘无故的。它用户界面清晰，功能多样，很容易上手，我周围的朋友们都是一听说Zoom就说好用。
而且，Zoom的免费版也很宽松，基本满足普通的会议需求。一些竞品但是对于使用人数有限制，反而让人感觉不太友好。
随着Zoom会越来越多，什么是“Zoom疲劳”也慢慢成为热词。其实这就指长时间的线上开会导致人的身心疲惫。在这种时候，稍微休息一下是很有必要的。可以定位几分钟，站起来活动活动，或是简单的放松一下，真心来说，这样能让接下来会议更加高效，别让自己散架了。
整体来说，下载Zoom虽然一开始让我感到意外，但慢慢我发现这其实是个很实用的工具，解决了不少沟通的问题。虽然它并不是完美的选择，但与我们工作生活的改变相对应，形成了一种新的沟通方式。作为工具，能帮助我们更好地配合和合作，确实是值得尝试。
当然了，工具再好，重要的还是人。只要我们能好好利用，把每一次会议开得有诚意，大家都是一家人，事情自然能做得更顺利。希望你能找到适合自己的会议方式，顺利完成自己的每一个任务！
